UNIVERSIDAD
Contraloría Universitaria
La Contraloría Universitaria es un organismo superior que forma parte del Gobierno Universitario, encargado de velar por la legalidad de los actos administrativos, la aplicación de la normativa pertinente, de fiscalizar el ingreso y uso de los fondos, de examinar las cuentas de las personas que tengan a su cargo bienes de la universidad, de velar por el correcto desempeño de los funcionarios, el correcto uso de los bienes, además del control financiero y presupuestario que le encomiende el Consejo Superior.
Dependen de la Contraloría Universitaria la Unidad de Legalidad y Control de Juridicidad y la Unidad de Auditoría.
Unidad de Auditoría
- Inspeccionar cualquier unidad u organismo a fin de controlar el cumplimiento de las normas vigentes sobre régimen de trabajo del personal, administración y manejo de bienes y fondos, pudiendo realizar arqueos, revisar documentación y solicitar declaraciones y antecedentes a los funcionarios que tengan a su cargo esas responsabilidades.
- Proponer al Contralor o a la Contralora medidas que permitan mejorar los sistemas de administración de bienes y manejo de los fondos universitarios y su debido control.
- Realizar auditorías en cualquier unidad de la Universidad, cada vez que así lo ordene el Rector o la Rectora, o Contralor o Contralora, así como también los establecidos en el Plan de Auditoría Anual.
- Mantener un registro de las cuentas corrientes bancarias de la Universidad, analizar periódicamente el movimiento de dichas cuentas y aplicar a ellas y al manejo de los demás valores de que se poseedora la Universidad, un sistema uniforme de control. Ello la autoriza a realizar solicitud de antecedentes directamente en los Bancos con los que la Universidad sostiene cuentas.
- Controlar la fiel aplicación del sistema de contabilidad establecido en la Universidad y sugerir cambios a ellos, como a sus reglamentos correspondientes, cuando tales cambios conduzcan a un mejor resguardo y manejo del patrimonio universitario
- Ser contraparte en las auditorías externas que se realicen, así como rendir cuentas a los organismos públicos que lo soliciten.
- Evaluar el funcionamiento de los controles internos de la Universidad y advertir u aconsejar acciones para su mejoramiento.
- Otras que le encomiende el Contralor o la Contralora.
Legalidad y Control de Juridicidad
- Registrar adecuadamente todo acto administrativo (Decretos y Resoluciones) sometidos al trámite de control previo de legalidad.
- Someter a revisión previa de legalidad, todo acto institucional que implique recursos financieros y materiales.
- Proponer al Contralor o a la Contralora las medidas que permitan mejorar los sistemas de control de legalidad.
- Velar porque los actos que se someten a la consideración de Contraloría Universitaria cumplan con las exigencias legales y reglamentarias vigentes.
- Aprobar la incineración o destrucción de especies valoradas u otros efectos de la Universidad, cuando así lo disponga la autoridad competente.
- Supervisar las investigaciones sumarias y los sumarios administrativos instruidos por el Rector o Rectora de la Universidad. Llevar el debido registro del proceso y los resultados.
- Elaborar informe sobre actividades o acciones que incumplen la legalidad y normativas que regulan el funcionamiento de la Universidad, y poner en conocimiento a las respectivas jefaturas.
- Otras que le encomiende el Contralor o la Contralora.
